Procédures financières

Cette rubrique vous propose des procédures et modèles qui vous aideront à anticiper et optimiser la gestion financière de votre subvention AmplifyChange.
Notre politique consiste à vous laisser la plus grande flexibilité possible dans votre gestion financière, mais il vous sera néanmoins demandé d’utiliser nos procédures et modèles pour votre candidature, cadre budgétaire et reporting. Ceci nous permet de recevoir des informations comparables de tou·te·s nos bénéficiaires.
Notre modèle de cadre budgétaire et de reporting est commun à tous les types de subvention, à l’exception des subventions Opportunité qui sont soumises à des exigences simplifiées compte tenu de leur plus faible montant.

La plupart de ces fichiers sont des PDF en « lecture seule », proposés à titre informatif et pour prévisualisation. Les trames de budget et de reporting à remplir le moment venu doivent être téléchargées depuis notre plateforme de gestion des subventions (SMILE), complétées puis téléversées sur la plateforme.

Procédures financières pour toutes les subventions

Ce document décrit les exigences de reporting de base applicables à tou·te·s les bénéficiaires AmplifyChange :

Procédures financières 1 : Les bases du reporting

AmplifyChange travaille en Euros (EUR). Cette procédure vous explique comment traiter comptablement les taux de change si vous travaillez avec une autre devise :

Procédures financières 3 : Taux de change

 

Cliquez sur votre type de subvention ci-dessous pour accéder aux procédures et modèles correspondants

Subvention Opportunité

Ressources à télécharger

Révisions budgétaires

Si vous êtes amené·e à modifier de façon significative votre budget après le lancement de votre projet, vous devez en discuter avec votre référent·e subvention.

Référez-vous à nos procédures financières pour plus d’informations sur les situations justifiant une révision budgétaire.

Subventions Renforcement, Réseau et Stratégiques

Sélectionnez les procédures financières et modèles correspondant à votre situation dans le menu ci-dessous

Le menu ci-dessous vous permet de sélectionner les procédures financières et modèles correspondant à votre situation.
Si vous êtes un·e bénéficiaire actif·ve, référez-vous au Calendrier de déboursement intégré à votre Accord de financement (clause 2.2 ou 3.2) :

7,5 mois

Cliquez ci-dessous si vous êtes :

-Un·e bénéficiaire actif·ve ayant reçu un déboursement initial correspondant à 7,5 mois de votre budget

 

 

6 mois 

Cliquez ci-dessous si vous êtes :

-Candidat·e à une subvention Renforcement, Réseau ou Stratégique
-Un·e bénéficiaire actif·ve ayant reçu un déboursement initial correspondant à six mois plus 15 % de votre budget

7,5 mois procédures financières

Bénéficiaires de subventions Renforcement, Réseau et Stratégiques – Déboursement de 7,5 mois

Les ressources ci-dessous concernent les bénéficiaires d’une subvention Renforcement, Réseau ou Stratégique qui ont reçu un déboursement initial correspondant à 7,5 mois de leur budget.

Référez-vous au Calendrier de déboursement intégré à votre Accord de financement (clause 2.2 ou 3.2) pour vérifier si c’est votre cas.

Ressources à télécharger

Révisions budgétaires

Si vous êtes amené·e à modifier de façon significative votre budget après le lancement de votre projet, vous devez en discuter avec votre référent·e subvention et soumettre une demande de révision budgétaire.

6 mois procédures financières

Les ressources ci-dessous concernent les bénéficiaires d’une subvention Renforcement, Réseau ou Stratégique qui ont reçu/vont recevoir un déboursement initial correspondant à six mois plus 15 % de leur budget.

Référez-vous au Calendrier de déboursement intégré à votre Accord de financement (clause 2.2 ou 3.2) pour vérifier si c’est votre cas.

Documents et vidéos

Webinaire d’aide à l’utilisation des modèles de budget pour les subventions Renforcement, Réseau et Stratégiques

Ressources à télécharger

Modèles de budget et de reporting financier

Ce document est une version PDF en “lecture seule” à des fins de prévisualisation. Les modèles à compléter seront disponibles exclusivement sur notre plateforme en ligne de gestion des subventions (SMILE).