Écrit par Fotso Tchitchie Constantin Franck, le Responsable Administratif, Financier de Dynamic Femmes, Cameroun
Nous avons sollicité une collaboration avec AmplifyChange, parce qu’elle soutient des thématiques de défenses des droits des femmes à travers plusieurs axes qui correspondent aux valeurs de notre organisation et à notre vision.
Depuis 2016, nous avons reçus trois subventions opportunités et deux renforcements dans le domaine des DSSR et plus spécifiquement sur la thématique avortement. Le dernier projet en date est le projet « Mobilisations communautaires pour l’activisme en matière d’avortement, dans les régions méridionales du Cameroun »
Nous avons eu de nombreux échanges avec les équipes techniques et financières d’AmplifyChange au cours du processus d’audit de gestion et de précontrat mais également tout au long des différentes subventions par le biais d’appels zoom/Skype ou de visites pour veiller au bon déroulement du projet et de sa mise en œuvre.
A la suite des audits de gestion conduits par l’équipe financière d’AmplifyChange pour les subventions opportunités, plusieurs recommandations (conditions spéciales) ont été formulées que nous nous sommes assurés de mettre en place afin d’améliorer le management financier de notre organisation au quotidien.
Ces recommandations incluaient notamment :
A la suite de la mise en place de ces recommandations, nous avons pu avoir accès à un financement de la part d’AmplifyChange plus important au travers d’une subvention Renforcement.
L’audit de gestion réalisé par l’équipe financière d’AmplifyChange pour cette subvention renforcement ainsi que les audits réalisés au cours de la subvention ont mis en lumière d’autres aspects à renforcer comme mentionnées ci-dessous :
La mise en place des recommandations nous a permis d’avoir une gestion plus transparente, efficace et efficiente.
Nous recommandons à cette organisation de mettre en place des procédures et contrôles clés qui seront clairement documentes dans politiques cadres par cycle : Finance, RH, Achat.
Nous recommandons également de veiller a une bonne séparation des taches dans la revue et validations des contrôles ou procédures mise en place.
Nous recommandons également la mise en place d’outils de gestion et suivi comme mentionné ci-dessus pour aider l’organisation à gérer les informations et données au quotidien.
De cette expérience, nous avons appris que la mise sur pieds et le respect de bonnes procédures administratives et financières garantissent la bonne gouvernance au sein de l’organisation et donc l’atteinte des objectifs, l’épanouissement du personnel, la limitation des risques de conflits, la crédibilité de l’organisation auprès de ses partenaires, en bref, son développement.
Fotso Tchitchie Constantin Franck est le Responsable Administratif et Financier de Dynamic Femmes.
Né le 13 décembre 1984 à Douala au Cameroun, il est titulaire d’une Licence professionnel en Comptabilité, contrôle et audit de Gestion. Il maitrise des logiciels de comptabilité et gestion comme Sage SAARI, Sybel 100 et 500, Sybel Gestion commerciale et comptabilité 100 et 500.
Il a été tour à tour responsable des services comptables, des ressources humaines, et maintenant responsable administratif et financier.
https://www.facebook.com/associationdynamicfemmes/